Podstawą oszacowania szkód w gospodarstwach rolnych powstałych w wyniku wystąpienia suszy w 2023 r. jest (jak to miało miejsce od 2020 roku) złożenie wniosku za pośrednictwem aplikacji „Zgłoś szkodę rolniczą”(wymagany profil zaufany lub podpis kwalifikowany), która dokona oceny strat na podstawie danych Instytutu Uprawy, Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowego Instytutu Badawczego. Aplikacja automatycznie generuje protokół oszacowania szkód (gdy szkody wynoszą powyżej 30% średniej rocznej produkcji rolnej) lub kalkulację oszacowania szkód (gdy szkody wynoszą nie więcej niż 30% średniej rocznej produkcji rolnej)po uprzednim złożeniu przez producenta rolnego wniosku o oszacowanie tych szkód.

Dodatkowo, niezależnie od złożenia wniosku za pośrednictwem aplikacji, rolnik może zwrócić się o oszacowanie szkód przez komisję gminną, która dokona oceny strat podczas wizji w terenie przed zbiorem upraw. Wniosek o oszacowanie strat przez komisję musi uwzględniać wszystkie uprawy zgłoszone do ARiMR w ramach dopłat bezpośrednich w kampanii 2023 (do wniosku należy dołączyć ksero wniosku o dopłaty bezpośrednie).