2) znajomość przepisów prawa: ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, ustawy o rachunkowości , ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku VAT, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o ochronie danych osobowych.

2. dodatkowe – pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

1) wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne lub ekonomiczne,

2) doświadczenie w pracy na pokrewnych stanowiskach,

3) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, odpowiedzialność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, samodzielność,

4) znajomość zasad funkcjonowania administracji samorządowej,

5) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

6) posiadanie prawo jazdy kat. B.

IV. Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:

1. W zakresie obsługi klienta:

1) wystawianie faktur za świadczone usługi,

2) pomoc interesantom w wypełnianiu wniosków dotyczących świadczonych usług,

3) sporządzanie umów w zakresie świadczonych usług,

4) wprowadzanie danych do sytemu komputerowego.

2. W zakresie pomocy księgowej:

1) rejestrowanie i wystawianie faktur oraz sporządzanie przelewów w systemie komputerowym,

2) egzekwowanie zamieszczania na dowodach księgowych odpowiednich adnotacji i opisów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

3) księgowanie zapłat należności na kontach analitycznych z tytułu świadczonych przez Zakład usług w systemie komputerowym,

4) pomoc z zakresie ściągania należności cywilno-prawnych,

5) prowadzanie kart ewidencji środków trwałych oraz wprowadzanie danych dotyczących majątku komunalnego do systemu komputerowego,

6) sporządzanie zestawień, analiz,

7) przygotowanie i uczestniczenie w inwentaryzacjach.

3. W zakresie pomocy administracyjnej

1) prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

2) zajmowanie się sprawami dotyczącymi archiwizacji dokumentów oraz pomoc przy prowadzeniu składnicy akt,

3) przygotowanie i wysyłka dokumentów,

4) obsługa urządzeń biurowych.

4. Zastępstwo na stanowisku ds. księgowości i obsługi klienta.
5. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

V. Warunki pracy na stanowisku:

- praca w pełnym wymiarze czasu pracy, z wykorzystaniem sprzętu komputerowego,

- praca ma charakter biurowy, wymaga kontaktu z interesantami,

- praca przeważnie siedząca,

- konieczność koordynowania wielu spraw jednocześnie,

- pierwsza umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony, z możliwością zawarcia

w przyszłości umowy o pracę na czas nieokreślony,

- zatrudniona osoba, o której mowa w art.16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, może być skierowana

do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem,

- wynagrodzenie zgodne z regulaminem Zakładu,

- praca wykonywana będzie w Gminnym Zakładzie Komunalnym w Osiu, ul. Rynek 2.

VI. W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Zakładzie Komunalnym, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

VII. Wykaz wymaganych dokumentów:

1) list motywacyjny,

2) życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),

3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

5) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,

6) podpisane własnoręcznie przez kandydata oświadczenia:

- o spełnieniu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 pkt 1-2, ust. 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.).

Kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.

VIII. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Gminnego Zakładu Komunalnego, 86-150 Osie, ul. Rynek 2 , pok. Nr 2 lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: “ Nabór na stanowisko ds. obsługi klienta pomocy administracyjnej i księgowej” w terminie
do 27 lipca 2020 r. godz. 15:00.

Za datę złożenia dokumentów uważa się datę wpływu do Gminnego Zakładu Komunalnego.
Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IX. Inne informacje

Po upływie terminu składania dokumentów, określonych w ogłoszeniu o naborze oraz po wstępnej selekcji, w BIP zostanie umieszczona lista kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do następnego etapu naboru.
Selekcja końcowa może się odbyć poprzez przeprowadzenie: testu kwalifikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej lub testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej.

O terminie i miejscu przeprowadzenia selekcji końcowej kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną poinformowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy lub telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.osie.pl oraz na tablicy ogłoszeń Zakładu.

Ogłoszenie i dokumenty do obrania .

Data dodania 15.07.2020