Wójt Gminy Osie, na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 poz. 571), uchwała Nr XLI/317/23 Rady Gminy Osie z dnia 20 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2024 rok, ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego:

„Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekreacji w gminie Osie”

I. Rodzaj zadania objętego konkursem
Przedmiotem konkursu jest realizacja zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i krajoznawstwa na terenie gminy Osie.

II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2024 r.
       27 000,00 zł. słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych
III. Zasady przyznawania dotacji
1.   W konkursie do realizacji zadania publicznego może zostać wybrana oferta, która otrzymała najwyższy wynik punktowy w ocenie merytorycznej.
2.   Powierzanie wykonywania ww. zadań lub   wspieranie ich realizacji i udzielenie dotacji następuje z   odpowiednim   zastosowaniem   przepisów art. 16   ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o (Dz. U. z 2023 poz. 571) oraz zgodnie z uchwałą Nr XLI/317/23 Rady Gminy Osie z dnia 20 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2024 rok.
3.   Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
4.   Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:
- organizacja wydarzeń sportowych i krajoznawczych m.in. zawodów, marszów na orientację,
- uczestnictwo min. 50 osób.
5.   Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów, może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
6.   Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).
7.   Dotacja będzie przekazywana zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu i przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
8.   Dotacja przekazywana będzie w dwóch transzach.
9.   Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
10.   Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
11.   W ramach realizacji zadania otwartego konkursu ofert podmiot może złożyć maksymalnie jedną ofertę.
12.   Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.

IV.    Termin i warunki realizacji zadania
1.   Zadanie powinno być realizowane w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 roku.
2.   Tworzenie dla dzieci, młodzieży i dorosłych warunków do czynnego uczestnictwa w różnych formach sportu, zajęciach z krajoznawstwa i turystyki.
3.   Popularyzowanie i upowszechnianie sportu wśród uczestników wydarzeń sportowych i krajoznawczych.
4.   Promocja Gminy Osie podczas organizowania oraz udziału w zawodach i rozgrywkach sportowych i krajoznawczych.
5.   Monitorowanie liczby osób biorących udział w wydarzeniach sportowych i krajoznawczych np. lista uczestników.
6.   Po zakończeniu realizacji zadania publicznego oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji, zgodnie z zapisami umowy.
7.   W kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego (stanowiącej część oferty) należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne do realizacji tego zadania. Nie uwzględnia się w niej podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do urzędu skarbowego, przy czym:
1)   oferenci, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT);
2)   oferenci, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (w całości lub w części), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VĄT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
8.   Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 30%.
9.   Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
10.   Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Osie oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację.
11.   Dotacje udzielone z budżetu Gminy wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

V. Termin i sposób składania ofert
1. Oferty należy składać w pokoju nr 10 Urzędu Gminy Osie, ul. Dworcowa 6, 86-150 Osie lub za pośrednictwem poczty do 27 lutego 2024 roku do godz. 12 00 w zamkniętych kopertach opatrzonych opisem:
„Konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu propagowania i rozwijania kultury fizycznej, sportu i rekreacji w gminie Osie w 2024 r.”
2. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu Gminy Osie.
3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie ofert realizacji zadań według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057).
4. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
5. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
2) dokumenty poświadczające status prawny oferenta tj. aktualny, wydany nie później niż 3 miesiące od daty złożenia oferty, wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, ewidencji, wynikającego z prowadzonej działalności objętej przedmiotem konkursu wraz z oświadczeniem, że dane uwidocznione w dokumencie poświadczającym status prawny nie uległy zmianie.
3) pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentacji podmiotu, jeżeli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym podstawę działalności podmiotu.
6. Do oferty mogą być dołączone również inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez oferenta projektach.
7. Ofertę podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. Oferta podpisana niezgodnie z załączonym odpisem lub upoważnieniem będzie odrzucona z przyczyn formalnych.
8. Jeżeli dokumenty przedkładane są w formie kserokopii, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oferty.
9. Otwarcie ofert, ich wstępna ocena pod względem formalnym i merytorycznym dokonane zostaną przez Komisję Konkursową w dniu 27 lutego 2024 roku o godz. 13 00 w Urzędzie Gminy Osie.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1.   Oceny ofert dokonuje komisja konkursowa, powołana przez Wójta Gminy Osie.
2.   Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
3.   Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i zostaje odrzucona przez Komisję z powodu następującego/następujących błędu/błędów formalnego/formalnych:
1)   złożenie oferty po terminie,
2)   złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszenie konkursowym
3)   złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie,
4)   złożenie oferty bez wymaganych dokumentów,
5)   złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
6)   złożenie oferty z niejednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego,
7)   złożenie oferty niepodpisanej przez osoby do tego upoważnione,
8)   złożenie oferty, w której wnioskowana dotacja jest niezgodna z zapisami ogłoszenia.
Oferty spełniające warunki formalne są poddawane ocenie merytorycznej.
4.   Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa:
   1)   ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty;
   2)   ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
   3)   ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty będą realizować zadanie publiczne;
   4)   uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
   5)   uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
   6)   uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów , które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty:
1)   w Biuletynie Informacji Publicznej – www.bip.osie.pl ;
2)   w siedzibie Urzędu Gminy Osie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3)   na stronie internetowej Urzędu Gminy Osie - www.osie.pl

VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

W 2023 roku przeznaczono na ten cel 27 000,00 zł.

VIII. Postanowienia końcowe
1. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków), celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
2. Wójt Gminy unieważni otwarty konkurs ofert, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu
3. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert dotyczące propagowania i rozwijania kultury fizycznej, sportu i rekreacji w gminie Osie nie podlega zaskarżeniu do sądu administracyjnego.

Osie, dnia 01.02.2024 r.

Wójt Gminy Osie

Michał Grabski

Pliki do pobrania :

Ogłoszenie

Wzór_oferty. PDF

Wzór_oferty.RTF

Oświadczenie_VAT

Ogłoszenie w sprawie naboru dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do prac w Komisji Konkursowej

Zgłoszenie do prac w Komisji Konkursowej opiniującej oferty na propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekreacji w gminie Osie

Data dodania 01.02.2024