Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 poz. 1491 z późn. zm.), uchwała Nr V/33/24 Rady Gminy Osie z dnia 15 listopada 2024 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2025 rok, ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego:

„Promowanie Aktywności Fizycznej i Rozwój Piłki Nożnej w gminie Osie”

I. Rodzaj zadania

Realizacja zadania publicznego z zakresu rozwoju kultury fizycznej i sportu na terenie gminy Osie.

II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2025 r.

147 400,00 zł (słownie: sto czterdzieści siedem tysięcy czterysta złotych 00/100)

III. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć kluby i organizacje sportowe niedziałające w celu osiągnięcia zysku, mające siedzibę na terenie gminy Osie.

2. W konkursie do realizacji zadania publicznego może zostać wybrana oferta, która otrzymała najwyższy wynik punktowy w ocenie merytorycznej.
3.      Powierzanie wykonywania ww. zadań lub   wspieranie ich realizacji i udzielenie dotacji następuje z   odpowiednim   zastosowaniem   przepisów art. 16   ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 poz. 1491 z późn. zm.) oraz zgodnie z Nr V/33/24 Rady Gminy Osie z dnia 15 listopada 2024 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2025 rok.
4.    Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
5.    Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:
- organizacja i uczestnictwo wydarzeń sportowych m.in. sparingów, treningów i zawodów,
- uczestnictwo min. 50 osób.
6.    Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów, może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
7.    Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).
8.    Dotacja będzie przekazywana zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu i przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
9.    Dotacja przekazywana będzie w czterech transzach.
10. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
11.   Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
12.    W ramach realizacji zadania otwartego konkursu ofert podmiot może złożyć maksymalnie jedną ofertę.
13.    Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
14.    W ramach udzielanych dotacji finansowane mogą być wydatki na:
1) realizację programów szkolenia sportowego,
2) zakup sprzętu sportowego,
3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,
4) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
5) sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie powinno być realizowane w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku.
2.      Tworzenie dla dzieci, młodzieży i dorosłych warunków do czynnego uczestnictwa w zajęciach sportowych.
3.    Popularyzowanie i upowszechnianie sportu wśród uczestników wydarzeń sportowych.
4.    Promocja Gminy Osie podczas organizowania oraz udziału w zawodach i rozgrywkach sportowych.
5.    Monitorowanie liczby osób biorących udział w wydarzeniach sportowych np. lista uczestników.
6.    Po zakończeniu realizacji zadania publicznego oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji, zgodnie z zapisami umowy.
7.    W kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego (stanowiącej część oferty) należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne do realizacji tego zadania. Nie uwzględnia się w niej podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do urzędu skarbowego, przy czym:

1) oferenci, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT);

2)      oferenci, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (w całości lub w części), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

8.    Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 30%.
9.    Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
10. Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Osie oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację.\
11. Dotacje udzielone z budżetu Gminy wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych

V. Termin składania ofert

1. Oferty należy składać osobiście w pokoju nr 10 Urzędu Gminy Osie, ul. Dworcowa 6, 86-150 Osie lub za pośrednictwem poczty do 5 lutego 2025 roku do godz. 12 ⁰⁰ (za datę złożenia dokumentów uważa się datę wpływu do tut. Urzędu Gminy) w zamkniętych kopertach opatrzonych opisem:

„Konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu promowania aktywności fizycznej i rozwój piłki nożnej na terenie gminy Osie w 2025 r.”

2. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu Gminy Osie.

3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie ofert realizacji zadań według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057).

4. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.

5. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,

2) dokumenty poświadczające status prawny oferenta tj. aktualny, wydany nie później niż 3 miesiące od daty złożenia oferty, wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, ewidencji, wynikającego z prowadzonej działalności objętej przedmiotem konkursu wraz z oświadczeniem, że dane uwidocznione w dokumencie poświadczającym status prawny nie uległy zmianie.

3) pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentacji podmiotu, jeżeli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym podstawę działalności podmiotu.

6. Do oferty mogą być dołączone również inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez oferenta projektach.

7. Ofertę podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. Oferta podpisana niezgodnie z załączonym odpisem lub upoważnieniem będzie odrzucona z przyczyn formalnych.

8. Jeżeli dokumenty przedkładane są w formie kserokopii, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oferty.

9. Otwarcie ofert, ich wstępna ocena pod względem formalnym i merytorycznym dokonane zostaną przez Komisję Konkursową w dniu 5 lutego 2025 roku o godz. 13 ⁰⁰w Urzędzie Gminy Osie.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Oceny ofert dokonuje komisja konkursowa, powołana przez Wójta Gminy Osie.
2. Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
3. Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i zostaje odrzucona przez Komisję z powodu następującego/następujących błędu/błędów formalnego/formalnych:
1)      złożenie oferty po terminie,
2)      złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszenie konkursowym,
3)      złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie,
4)      złożenie oferty bez wymaganych dokumentów,
5)      złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
6)      złożenie oferty z niejednoznacznie zdefiniowanym zakresem zadania publicznego,
7)      złożenie oferty niepodpisanej przez osoby do tego upoważnione,
8)      złożenie oferty, w której wnioskowana dotacja jest niezgodna z zapisami ogłoszenia.
Oferty spełniające warunki formalne są poddawane ocenie merytorycznej.
4.    Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa:
1) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty będą realizować zadanie publiczne;
4) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty:
1)      w Biuletynie Informacji Publicznej – www.bip.osie.pl ;
2)      w siedzibie Urzędu Gminy Osie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3)      na stronie internetowej Urzędu Gminy Osie - www.osie.pl

VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W roku 2024 przeznaczono na ten cel 136 900,00 zł.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków), celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
2. Wójt Gminy unieważni otwarty konkurs ofert, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
3. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert dotyczące propagowania i rozwijania kultury fizycznej, sportu i rekreacji w gminie Osie nie podlega zaskarżeniu do sądu administracyjnego.

Osie, dnia 14.01.2025 r.

Wójt Gminy Osie
/-/ Michał Grabski

Pliki do pobrania :

Ogłoszenie członek Komisji

Ogłoszenie

Wzór_oferty

Oświadczenie_VAT

Data dodania 14.01.2025