Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego: „Promowanie Aktywności Fizycznej i Rozwój Piłki Nożnej w gminie Osie”

WÓJT   GMINY   OSIE

86-150  OSIE

ul.   DWORCOWA 6

Na  podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.            o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025  poz. 1338 z późn. zm.), uchwała Nr XI/83/25 Rady Gminy Osie  z dnia 26 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2026 rok, ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego:

 „Promowanie Aktywności Fizycznej i Rozwój Piłki Nożnej w gminie Osie”

I. Rodzaj zadania

Realizacja zadania publicznego z zakresu rozwoju  kultury fizycznej i sportu na terenie gminy Osie.    

II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2026 r. 

      160 120,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy sto dwadzieścia złotych  00/100)

III.  Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć kluby i organizacje sportowe  niedziałające  w celu osiągnięcia zysku, mające siedzibę na terenie gminy Osie.

2. W konkursie do realizacji zadania publicznego może zostać wybrana oferta, która otrzymała najwyższy wynik punktowy w ocenie merytorycznej.

3. Powierzanie  wykonywania  ww.  zadań  lub   wspieranie  ich  realizacji i udzielenie dotacji następuje  z   odpowiednim   zastosowaniem   przepisów  art. 16   ustawy  z dnia  24 kwietnia 2003 roku o  działalności  pożytku  publicznego  i o wolontariacie (Dz. U.
   z 2025 poz. 1338 z późn. zm.) oraz zgodnie z uchwałą Nr XI/83/25 Rady Gminy Osie 
   z dnia 26 listopada  2025 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy
   z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2026 rok.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

5. Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:

- organizacja i uczestnictwo w wydarzeniach sportowych m.in. sparingach, treningach
i zawodach- minimum 400 wydarzeń,

- śródroczna liczba uczestników realizacji zadania publicznego obejmuje liczbę stałych zawodników, zgłoszonych i przypisanych do drużyny w okresie realizacji zadania i wyniesie- minimum 85 osób.  

6. Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów, może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.

7. Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.).

8. Dotacja będzie przekazywana zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu i przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.

9. Dotacja przekazywana będzie w czterech transzach.

10. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

11. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.

12. W ramach realizacji zadania otwartego konkursu  ofert podmiot może złożyć maksymalnie jedną ofertę.

13. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
14. W ramach udzielanych dotacji finansowane mogą być wydatki na:

  1)  realizację programów szkolenia sportowego,

  2)  zakup sprzętu sportowego,

  3)  pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,

  4)  pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

  5)  sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie powinno być realizowane w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2026 roku.

2. Celami realizowanego zadania są:

3. Tworzenie dla dzieci, młodzieży i dorosłych warunków do czynnego uczestnictwa w zajęciach sportowych;

4. Popularyzowanie i upowszechnianie sportu wśród uczestników wydarzeń sportowych;

5. Promocja Gminy Osie podczas organizowania oraz udziału w zawodach
   i rozgrywkach sportowych poprzez umieszczenie logotypu Gminy Osie na strojach sportowych zawodników oraz na materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją zadania, eksponowanie logotypu Gminy Osie podczas zawodów i rozgrywek sportowych (np. banery lub inne nośniki informacji), zamieszczenie w mediach społecznościowych Oferenta (jeżeli posiada)co najmniej jednego post informującego o otrzymaniu dofinansowania z budżetu Gminy po podpisaniu umowy oraz co najmniej jednego posta podsumowującego realizację zadania po jego zakończeniu, zawierającego informację o wysokości otrzymanych środków z budżetu Gminy Osie.

6. Oferent jest zobowiązany do monitorowania liczby osób biorących udział w wydarzeniach sportowych np. lista uczestników.

7. Po zakończeniu realizacji zadania publicznego oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji, zgodnie z zapisami umowy.

8. W kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego (stanowiącej część oferty) należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne do realizacji tego zadania. Nie uwzględnia się w niej podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do urzędu skarbowego, przy czym:

9. oferenci, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT);

10. oferenci, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (w całości lub w części), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

11. Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 30%.

12. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.

13. Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Osie oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację.

14. Dotacje udzielone z budżetu Gminy wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych

15. Oferenci w trakcie realizacji zadania a także osoby, którymi oferenci będą się posługiwać są zobowiązani do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

V. Termin składania ofert

1. Oferty należy składać osobiście w pokoju  nr 10 Urzędu Gminy Osie, ul. Dworcowa 6,  86-150 Osie lub za pośrednictwem poczty do 6 lutego 2026 roku do godz. 12 ⁰⁰  (za datę złożenia dokumentów uważa się datę wpływu do tut. Urzędu Gminy) w zamkniętych  kopertach opatrzonych opisem:

„Konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu promowania aktywności fizycznej i rozwój piłki nożnej na terenie gminy Osie w 2026 r.”

2. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu Gminy Osie.           

3. Warunkiem przystąpienia do konkursu  jest  złożenie  ofert  realizacji  zadań  według   wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w  sprawie  wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2025, poz. 1789).

4. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.

5. Do oferty należy dołączyć:

  1) aktualny statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,

  2) dokumenty poświadczające status prawny oferenta tj. aktualny, wydany nie później niż 3 miesiące od daty złożenia oferty, wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, ewidencji, wynikającego z prowadzonej działalności objętej przedmiotem konkursu wraz z oświadczeniem, że dane uwidocznione w dokumencie poświadczającym status prawny nie uległy zmianie.

  3) pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentacji podmiotu, jeżeli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym podstawę działalności podmiotu.

6. Do oferty mogą być dołączone również inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez oferenta projektach.

7. Ofertę podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. Oferta podpisana niezgodnie z załączonym odpisem lub upoważnieniem będzie odrzucona z przyczyn formalnych.

8. Jeżeli dokumenty przedkładane są w formie kserokopii, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oferty.

9. Otwarcie ofert, ich wstępna ocena pod względem formalnym i merytorycznym dokonane zostaną przez Komisję Konkursową w dniu 6 lutego 2026 roku  o  godz. 13 ⁰⁰ w Urzędzie Gminy  Osie.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Oceny ofert dokonuje komisja konkursowa, powołana przez Wójta Gminy Osie.

2. Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.

3. Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i zostaje odrzucona przez Komisję z powodu następującego/następujących błędu/błędów formalnego/formalnych:

4. złożenie oferty po terminie,

5. złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszenie konkursowym,

6. złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie,

7. złożenie oferty bez wymaganych dokumentów,

8. złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,

9. złożenie oferty z niejednoznacznie zdefiniowanym zakresem zadania publicznego,

10. złożenie oferty niepodpisanej przez osoby do tego upoważnione,

11. złożenie oferty, w której wnioskowana dotacja jest niezgodna z zapisami ogłoszenia.

Oferty spełniające warunki formalne są poddawane ocenie merytorycznej.

4.  Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa:

  1)  ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie [ od 0 do 25] pkt;

  2)  ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania [ od 0 do 50] pkt;

  3)  ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty  będą realizować zadanie publiczne[ od 0 do 50] pkt;

  4)  uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego [ od 0 do 50] pkt;

  5)  uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków [ od 0 do 25] pkt;

  6)  uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków [ od 0 do 25 pkt.

5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego  dnia przyjmowania ofert.

6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone  niezwłocznie po wyborze oferty:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej – www.bip.osie.pl ;

2. w siedzibie Urzędu Gminy Osie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;

3. na stronie internetowej  Urzędu Gminy Osie - www.osie.pl

VII. Informacja o zrealizowanych  przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 W roku 2025 przeznaczono na ten cel 147 400,00 zł.

 VIII. Postanowienia końcowe

1. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków), celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

2. Wójt Gminy unieważni otwarty konkurs ofert, jeżeli:

  1)  nie zostanie złożona żadna oferta;

  2)  żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.

3. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert dotyczące propagowania i rozwijania kultury fizycznej, sportu i rekreacji w gminie Osie nie podlega zaskarżeniu do sądu administracyjnego.

 Wójt Gminy Osie

/-/ Michał Grabski